c-kids未来lab
入会に関する規定
はじめに
入会申込をされる際には、必ず入会コースをご確認頂き、お申込み頂きます様お願い申し上げます。
c-kids未来labへの入会について
入会のお申し込みはそれぞれのクラスでお願いします。クリエイティブ脳を刺激する！０歳からの総合幼児教室【c-kids未来lab】にご興味をお持ちいただきましたら、まずはお近くのクラスをお探しいただき、体験レッスン・レッスン見学にご参加ください。
入会
本会則内容をご確認の上で、所定の入会フォームより必要事項のご記入と本会則の同意確認をいただいた時点で、お客様とc-kids未来labの間でレッスン受講契約が成立するものとし、入会とさせていただきます。併せて所定の入会金および受講されるコースのレッスン料をお支払いいただきます。
レッスン料とレッスン回数
受講いただくコースごとにレッスン回数とレッスン料が決まっております。コースによっては月々のレッスン回数が必ずしも同数とはなりませんが、お支払いいただくレッスン料は月々同額とさせていただいております。
レッスン料は受講を継続されている間は、原則としてレッスンの出欠にかかわらず毎月お支払いいただいております。この受講契約期間は１ヶ月間とし、お客様またはc-kids未来labからの申し出がない限り、１ヶ月間自動更新となり、以後も同様とします。なお、受講開始日は原則として各月の第１レッスン日からとなりますが、ご都合により第２レッスン日以降からレッスンに出席される場合でも、１ヶ月分のレッスン料が必要となりますのでご了承ください。お客様が入会手続完了後に、お客様のご都合によりレッスン開始日までにキャンセルをされた場合は、事務手数料である入会金は返還できません。
レッスン料の変更
コースの改訂等に伴い、レッスン期間の途中でレッスン料が変更になる場合があります。変更の際には予め書面にて内容のご案内を致します。
入会金
入会時には、入会手続の事務手数料として所定の入会金をお支払いただきます。なお、ご入会いただくコースや教室によって異なる場合があります。
レッスン料以外の費用
c-kids未来labでは月々のレッスン料の他に入会当初、T シャツをご購入いただいています。詳細はクラスによって異なります。入会時の諸費用については各クラスにてお問合せ下さい。
レッスン料の支払い方法
銀行引き落としにてお願いしています。入会後に郵送される所定の用紙にて銀行引き落としの手続きをお願いします。また、引き落とし手数料として月150円かかります。
お支払日
お支払いいただく方法や受講される教室により、期日が異なります。入会後の送付されるお支払に関するお知らせをご確認ください。
未納入
金融機関での振替不能などによりレッスン料が未納の際、督促のご連絡を差し上げる場合がありますので予めご了承ください。2 ヶ月以上レッスン料のお支払いが滞った場合、退会手続きをさせていただき、レッスンの受講をお断りすることがありますのでご留意ください。
レッスン受講
レッスンスケジュール
コースごとに１回あたりのレッスン時間、年間または月々のレッスン回数および期間が予め決まっております。毎月のレッスン実施日程は担当講師より事前にご案内をさせていただきます。１回あたりのレッスン時間には入れ替えに必要な時間も含まれております。
また教室によって、夏季休館、冬季休館、メンテナンス休館日等を設定させていただいております。
欠席のご連絡
やむを得ずレッスンをお休みまたは遅刻される場合は、必ずレッスン開始時間前までに担当講師までご連絡をお願いいたします。
レッスンスケジュールの変更
原則としてレッスン実施曜日・時間は固定しておりますが、教室または講師の都合により、曜日・時間を変更させていただく場合があります。その際は予めご案内申し上げます。
臨時休講
災害や悪天候、担当講師の体調不良等やむを得ない場合には臨時休講をさせていただくことがあります。臨時休講のご案内は、レッスン開始時間までに致しますが、必ず連絡のつきやすい電話番号やE-mail アドレス等を入会手続きの際ご登録くださいますようお願いいたします。臨時休講の際は振替日を設定いたします。その際、振替日が翌月以降になる場合があります。原則としてお客様のご都合でお休みされた場合の「補講」や「レッスン振替」はございませんのでご了承ください。
代講
講師の病気やケガ、出産、転勤などにより、レッスン期間途中であっても他の講師による代講または担当講師の変更をさせていただく場合がありますので予めご了承ください。
クラス編成の変更
クラスの状態、進度、人数等の事情により、より効果的なレッスンを行うため、レッスン期間の途中でクラスの組替え（他の曜日・時間帯への変更、教室、講師への変更をお願いする場合を含みます）をさせていただく場合があります。
レッスン教室の変更
教室の移転や統合等の事情により、レッスン期間の途中で教室の所在地等の変更を内容とした更新申入れをさせていただく場合があります。なおその際、施設費が改定になる場合があります。変更の際は予め書面にてご案内を致します。
契約内容の変更の際のご留意点
お客様が上記、クラス編成やレッスン教室の変更等を内容とした更新申し入れに合意された場合、変更された内容で契約更新されます。万一、お客様がこの変更に合意されない場合には、契約期間の満了に伴い、受講契約は終了することになります。その場合、退会手続をさせて頂きますので、お申し出ください。
レッスン日以外の行事
コースによって、レッスン日以外に、保護者の皆様との懇談会を実施する場合があります。学習の進度の確認やレッスンについてのご相談などを行いますのでご参加ください。日程は事前にお知らせいたします。また、レッスンの進度に応じて各種イベントや発表会にご参加いただいております。日程・費用等はその都度ご案内させていただきます。
安全で快適なレッスンを受講いただくために
安全・災害対応
教室では安全にレッスンを受講いただくため細心の注意を払っておりますが、お客様におかれましてもくれぐれも危険な行為等が無きようご留意ください。お客様ご自身の不注意による事故等には責任を負いかねますので、体調管理（レッスンは自己・保護者責任において受講をお願いします）や貴重品の管理を含め、十分ご注意ください。また、災害発生時には教室担当者や講師の指示に従い、速やかに避難していただくようお願いいたします。
マナー
教室ごとに円滑にレッスンを進めるため、お客様への配慮をお願いさせていただいております。故意にレッスンの運営に著しく支障がある行為を行われた場合や、他のお客様および講師への社会的モラルに反する言動や迷惑行為等を行われた場合、レッスンの受講をお断りすることもありますので、予めご了承ください。なお、携帯電話は緊急の場合を除き、レッスン中の使用をご遠慮いただいております。予め電源をお切りいただくか、マナーモードに切替えていただきますようお願いいたします。また、レッスン受講時の無断での写真撮影、録画、録音はご遠慮願います。
各種手続き
退会手続
ご都合により退会される場合は、必ず所定の「退会フォーム」にご記入の上、講師にご提出ください。退会のお申し出は退会希望日の一か月前までにお願いいたします。
https://form.os7.biz/f/063ae0c9/
所定の締め日を過ぎますとレッスン受講契約は自動更新となり、所定のレッスン料をお納めいただくこととなります。なお口頭での受付は行っておりませんのでご注意ください。また、「各種変更締め日」はお支払い方法や受講される教室により期日が異なりますのでご注意ください。
ただし、下記理由により退会される場合は、上記締め日を過ぎておりましても翌月以降のレッスンについて退会の手続きをさせていただきます。
１.生徒ご本人が傷病等によりレッスンの受講が困難な場合
２.同伴を必要とするコースで保護者様が傷病やご出産等によりレッスンの同伴が困難な場合
３.火災・水害・地震その他の災害の被害を受け、生徒ご本人および同伴される保護者様のレッスンの受講が困難な場合
なお、締め日を過ぎてのお手続きの場合、一旦翌月分のレッスン料等を徴収させていただいた後、後日返金とさせていただく場合がありますのでご了承ください。翌月以降分としてお納め頂いているレッスン料以外がある場合は、あわせて返金とさせていただきます。
また、教室閉鎖やその他の都合、あるいはお客様との連絡が取れない場合など、当会が受講契約の更新手続きを停止させて頂く場合があります。また社会的モラルに反する行為やその他当会が不適当と認めた場合、退会措置をとらせていただく場合があります。
お引越し等
転勤、転居等の事情により、現在レッスンを受講されている教室と異なる教室でc-kids未来labのレッスンを継続される場合、その故を事務局にご連絡ください。円滑に次の教室でのレッスンを受講いただけるようにしております。一旦「退会手続」をしていただき、移動先の教室で改めて入会の手続を行っていただきますが、原則として入会金は免除されます。
前教室の最終レッスン日から次の教室でのお手続きまでに 4 ヶ月以上期間が経過しますと、改めて入会金を頂戴する場合がありますのでご留意ください。なお、移動先教室での受講開始日は原則として各月の第１レッスン日からとなります。第２レッスン日以降からレッス ンに出席される場合でも、１ヶ月のレッスン料が必要となります。
移動先教室でレッスンが開始できるまでに期間が大幅に（1 ヶ月以上）空く場合、前教室で受講いただいていたコースと同一のコースでの継続が困難となるため、受講いただくレッスンを再調整させていただくことがあります。
また、ご転居先によっては、レッスンをご継続いただける教室やコースがご案内できない場合があります。極力ご継続いただけるよう調整を致しますが、ご住所によりご継続が困難な場合があることを予めご承知おきいただきますようお願いいたします。
詳細は教室担当者までお問い合わせください。
長期欠席
下記理由により 1 ヶ月以上連続してレッスンを欠席される場合、一か月前までに担当講師にご連絡いただいた場合に限り、レッスン料が免除されます。なお、期日を過ぎてのお手続きの場合は、一旦翌月分のレッスン料を徴収させていただいた後、後日返金とさせていただく場合がありますのでご了承ください。
１、生徒ご本人が傷病等の治療により 1 ヶ月以上連続してレッスンの受講が困難な場合
２、同伴を必要とするコースで保護者様が傷病の治療やご出産等により 1 ヶ月以上連続してレッスンに同伴することが困難な場合
３、火災・水害・地震その他の災害の被害を受け、生徒ご本人および同伴される保護者様が 1 ヶ月以上連続してレッスンの受講が困難な場合
長期欠席期間は 3 ヶ月までで、それを過ぎますと事前にご案内の上、レッスンに復帰される期日または編入されるコースの編入時期を決めさせていただくか、または退会とさせていただきます。復帰または編入までの期間は特に定めておりませんが、なるべくレッスンをお休みされる期間が長くなりませんようお願い申し上げます。
欠席期間が2 ヶ月以上の場合は、元のクラスに戻ることができなくなる場合があります。
長期欠席届を出されている期間中でも、その月に１回でもレッスンに出席されますとレッスン料を改めて請求させていただきます。
一旦退会された後、再入会される場合は原則として入会金が必要になりますのでご留意ください。
長期欠席期間中にご転居等で教室を移動される場合は、教室移動（お引越し等の項目参照） のお手続きが必要となりますので、その時点で教室担当者までご連絡の上、所定の手続きを お願いいたします。
住所変更等
ご住所やご連絡先等が変更になった場合は、連絡等の都合がありますので速やかに担当講師までご連絡ください。
会則の改訂
本会則を改訂する場合があります。最新版はホームページ上でご確認下さい。会則の改訂を実施する場合は、予めホームページにて告知します。
お問い合わせ窓口
クリエイティブ脳を刺激する！０歳からの総合幼児教室
【c-kids未来lab】
〒104-0061
東京都中央区銀座1－3－3 Ｇ１ビル７Ｆ ２４６号
（日本キッズコーチング協会内）
TEL：03-5843-9273
info@jakc.or.jp www.ckids-lab.com
